KICKBOXING Suomen Potkunyrkkeilyliitto ry   KILPAILUT Ohjeita ja neuvoja potkunyrkkeilykilpailuja                järjestävälle     JUHA SAURAMA

: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

Sisällys 1 Alkusanat 2 Kilpailuiden luonne 3 Kilpailukutsu 4 Markkinointi ja kilpailubudjetti 5 Kilpailuorganisaatio 6 Tiedotusvälineet ja lehdistötiedote  7 Majoitus ja kuljetukset 8 Ruokailu 9 Palkinnot ja palkkiot 10 Kilpailuiden kulku 11 Yllättävät ongelmat 12 Yhteenveto ja tuloksien tiedottaminen 13 Kehä 14 Valaistus 15 Äänentoisto ja musiikki 16 Rakenteet 17 Tuomarien huone ja arvostelutuomarien pöydät 18 Käsiohjelma 19 Pääsyliput 20 Huvi-ilmoitus 21 Doping-testit 22 Ottelujärjestys

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. Alkusanat

Seuraavaan on listattu potkunyrkkeilykilpailuiden järjestämiseen liittyviä asioita. Kilpailuiden järjestämiseen liittyy tiettyjä sääntöjä ja vakiintuneita tapoja, joita on syytä noudattaa. Ennalta suunniteltuihin ja hyvin organisoituihin kilpailuihin on myös mukava ja turvallinen osallistua.

/

2. Kilpailuiden luonne

Salikilpailut

Salikilpailut ovat helpoin tapa toteuttaa kilpailut. Kehä ja muut tarvittavat rakenteet ovat valmiina, joten suuria rakenteellisia tehtäviä on vähän. Kuitenkin salikilpailuita järjestäessä on syytä ottaa huomioon, että kyseessä on ”oikeat” kilpailut, jotka edellyttävät liiton sääntöjen noudattamista ja kilpailuissa vakiintuneiden hyvien tapojen tuntemista.

Toivottavaa olisi, että myös salikilpailuista laadittaisiin erillinen ja virallinen kilpailukutsu ja kilpailut toteutettaisiin siinä ilmoitetun aikataulun mukaisesti.

Kutsukilpailut

Kutsukilpailuissa ottelija ottelee yleensä vain yhden ottelun ennalta sovittua vastustajaa vastaa. Poikkeuksena voi olla kolmen tai neljän ottelijan ryhmä, jossa ensin käydään alkuottelu ja sitten finaali. Ottelujärjestystä laadittaessa on kuitenkin huomioitava ottelijoille riittävä palautumisaika edellisestä ottelusta.

Kutsukilpailut voidaan toteuttaa melkein missä vain, liikuntahallilla, salilla, jäähallissa, marketissa, ravintolassa tai vaikka ulkona. Mikäli kutsukilpailut toteutetaan jossain ei tavallisessa urheiluympäristössä, kilpailun järjestäjän on huolehdittava siitä, että kilpailuissa noudatetaan liiton sääntöjä ja otteluympäristö on turvallinen.

Kutsukilpailuihin laaditaan erillinen kilpailukutsu. Ilmoittautuneista ottelijoista valitaan samantasoiset otteluparit kokemuksen perusteella. Kutsukilpailuissa otellaan myös haasteotteluita ja karsintaotteluita suurempiin turnauksiin. Kutsukilpailuista on mahdollisuus tehdä tasokas ja mieleenpainuva tapahtuma, joka voi tuottaa järjestäjälleen hyvän mielen lisäksi taloudellista hyötyä.

Mestaruuskilpailut ja turnaukset

Mestaruuskilpailuissa ja turnauksissa on syytä noudattaa erittäin tarkasti niihin kuuluvia sääntöjä. Punnitukset täytyy hoitaa asianmukaisesti ja otteluparien arvontatilaisuus kuuluu olla sääntöjen mukaan hoidettu jne. Itse kilpailuiden kulun täytyy sujua annettujen aikataulujen mukaisesti ja kansainvälisiä vakiintuneita tapoja on syytä noudattaa, kuten kansallislaulut, yms..

Mestaruuskilpailuiden järjestämiseen vaaditaan Suomen Potkunyrkkeilyliiton lupa.

/

3. Kilpailukutsu

Kilpailukutsussa on syytä olla seuraavat asiat;

1. Tapahtuman nimi
2. Ajankohta ja paikka
3. Punnitusaika ja paikka
4. Otteluparien arvontatilaisuuden aika ja paikka
5. Otteluiden alkamisaika ja paikka
6. Tuomarien ilmoittautuminen ja tuomaripalaverin ajankohta
7. Päätuomarin (ylituomarin) yhteystiedot
8. Ajo-ohjeet
9. Ruokailu
10. Majoitus
11. Kuljetukset
12. Ilmoittautumisen viimeinen päivä
13. Ilmoittautumisen yhteystiedot
14. Lisätietoja antavan henkilön yhteystiedot
15. Tapahtuman järjestäjä
16. Osallistumismaksu

> Lataa kilpailukutsun malli (pdf-tiedosto, 36 kt)
> Lataa kilpailujen ilmoittautumislomakkeiden malleja (pdf-tiedosto, 30 kt)

/

4. Markkinointi ja kilpailubudjetti

Markkinointi

Kilpailuiden markkinointi poikkeaa valtavasti riippuen tapahtuman luonteesta. On selvää, että salikilpailuita ei markkinoida samalla teholla, kuin kutsukilpailuita tai mestaruuskilpailuita.

Kilpailuita voi markkinoida sisäisesti ja ulkoisesti.

Sisäinen markkinointi

Seura tai sali pystyy sisäisesti markkinoimaan tapahtumaa mm. ilmoitustaulullaan, seuratiedotteessaan, sähköpostitse, valmentajien suullisilla ilmoituksilla, jne..

Ulkoinen markkinointi

Ulkoinen markkinointi toteutetaan pääsääntöisesti;

• Kilpailujulisteilla
• Lehti-ilmoituksilla ja tiedotusvälineiden mainoksilla
• Lehtien- ja muiden tiedotusvälineiden ennakkojutuilla

Markkinointia suunnitellessa on syytä ottaa huomioon siihen suunniteltu käytettävä rahamäärä.

Kilpailubudjetti

Kilpailuiden budjetti on syytä laatia huolellisesti ja realistisesti. Kannattaa ottaa tarkasti huomioon arvioitu tulo ilmoitusmyynnistä ja arvioidut pääsylipputulot. Menot on syytä laskea niiden mukaan. Kaikkien kulujen päälle kannattaa lisätä vielä 10 % muuttuvien kulujen osalta.

/

5. Kilpailuorganisaatio

Kilpailuorganisaatio on syytä muodostaa hyvissä ajoin, jotta jokainen oppii ja tietää tehtävänsä kilpailuiden aikana. On syytä pitää tehtäväpalaveri ja koulutustilaisuuksia ennen tapahtuman alkua, jossa ongelmatilanteet ja tehtävät käydään läpi.

Kilpailuorganisaatio

1. Kilpailuiden johtaja – tehtävä on ainoastaan johtaa kilpailuja
2. Sihteeri – tulosten kirjaaminen, lajipassien täyttö, kongin käyttö, ym..
3. Ajanottaja – pidettävä huolta aikataulussa pysymisestä sekä vastattava sekunnilleen ottelun kulusta
4. Palkintojen jakaja – toimii yleensä kilpailuiden johtaja ja sihteerin kanssa
5. Kuuluttaja – hyvin tärkeä rooli kilpailuiden kapellimestarina ja tiedottajana
6. Varusteiden luovuttajat (hanskapojat) – luovuttavat ja hakevat pois otteluhanskat, ym. suojukset
7. Lääkäri – varattava oma pöytä ottelukehän vierestä. Toimii itsenäisesti kilpailuorganisaatiossa
8. Lipunmyyjät – luotettavat, tarkat ja nopeat
9. Järjestyksenvalvojat – järjestyksenvalvonta kortin omaavat. Voivat osallistua myös rakennus- ja purkutehtäviin
10. Kilpailuiden jyry – yleensä jyryyn nimetään yleensä kolme (3) puolueetonta henkilöä, jotka käsittelevät protestit, ym. otteluihin liittyvät epäselvyydet ja tuomarien mahdolliset virheet

    /

6. Tiedotusvälineet ja lehdistö

Kilpailutapahtumasta on syytä tehdä lehdistötiedote tärkeimpiin lehtiin sekä muihin tiedotusvälineisiin.

Lehdistötiedote

1. Virallinen lehdistötiedote, jonka mallin voi kopioida internetistä
2. Vapaamuotoinen lehdistötiedote, joka voi olla myyntikirjeen omainen tiedote

Lehdistötiedotteessa on syytä mainita:

1. Tapahtuman nimi
2. Aikataulut
3. Ennalta merkittävät ottelut
4. Tiedotusvälineiden agridisointi
5. Yhteystiedot
6. Lehdistötilat

Lehdistö ja tiedotusvälineet elävät tapahtumilla. Kannattaa muistaa, että he tarvitsevat tapahtumia ja kilpailuita. Niistä on vain tiedotettava heille ajoissa ja asianmukaisesti. Yhteistyö tiedotusvälineiden kanssa on tärkeää ja palkitsevaa vuorovaikusta.

/

7. Majoitus ja kuljetukset

Mikäli kilpailutapahtuma kestää useita päiviä tai kilpailuihin tulee ottelijoita, valmentajia ja tuomareita pitkien matkojen takaa on silloin syytä järjestää majoitus. Majoitus kannattaa järjestää läheltä kilpailupaikkaa. Mikäli kuljetuksia tarvitaan majoituspaikan ja kilpailupaikan välille on se myös syytä järjestää. Majoituksesta ja sen ehdoista sekä kuljetuksesta pitää tiedottaa ajoissa sitä tarvitseville.

/

8. Ruokailu

Ruokailun voi järjestää kilpailupaikalle tai siitä voi sopia paikallisen ravintolan kanssa. Ruokailusta on syytä tiedottaa ennakkoon ottelijoille, valmentajille ja tuomareille.

/

9. Palkinnot ja palkkiot

Palkinnot

Hyvin organisoituihin kilpailuihin kuuluu palkinnot. Mestaruuskilpailuissa ne ovat pakolliset. Palkinto on yksi ottelijan motiivi osallistua kilpailuihin. Lisäksi se on mukava muisto rankasta uurastuksesta.

Palkkiot

Mikäli ottelijalle, valmentajalle tai tuomareille maksetaan rahapalkkioita, on niistä tehtävä ilmoitus veroviranomaisille. Veroviranomainen antaa tarvittavat ohjeet ennakkopidätyksistä, yms.. asioista, joita on Suomen lain mukaan noudatettava rahapalkkiota maksaessa.

Mikäli kilometrikorvauksia tai päivärahoja maksetaan, niin ne on tehtävä asianmukaisesti annettujen ohjeiden mukaisesti.

/

10. Kilpailuiden kulku

Kilpailuita toteuttaessa on noudatettava tiettyä vakiintunutta kaavaa. Seuraavassa tapahtumat aikajärjestyksessä:

Em. aikatauluja suunniteltaessa on syytä ottaa huomioon niihin kuluva aika. Ei ole harvinaista, että bankettitilaisuus on alkanut kun otteluita on ollut vielä ottelematta. Aikatauluista on syytä pitää tiukasti kiinni. Muuten koko tapahtuma alkaa lipsua ja kilpailuiden loppu voi muodostua kaaokseksi.

/

11. Yllättävät ongelmat

Kilpailuissa on syytä varautua yllättäviin ongelmiin. Niitä voi olla seuraavat kiusalliset asiat:

1. Ottelukehän rikkoutuminen tai sen kasaamisessa ilmenevät ongelmat
2. Pääottelijoiden äkillinen poisjäänti
3. Tuomarien puuttuminen
4. Pääsylippujen kesken loppuminen
5. Järjestyshäiriöt
6. Äänentoistolaitteiden rikkoutuminen
7. Sairaskohtaukset
8. Otteluhanskojen rikkoutuminen
9. Sähkökatkot
10. yms.

Edelle mainitut ongelmat ovat kiusallisia ja niihin on syytä varautua, niin hyvin kun pystyy. Ongelmat on hoidettava mahdollisimman turvallisesti, huomaamattomasti ja nopeasti.

/

12. Yhteenveto ja tuloksista tiedottaminen

Yhteenveto

Kilpailuiden jälkeen on tapana pitää palaveri, jossa käydään tapahtuman kulku läpi. Selvitetään mahdolliset epäselvyydet, tehdään yhteenveto kilpailuista ja annetaan tunnustus organisaatioon kuuluville vapaaehtoisille. Kilpailun johto ja järjestävä seura tai sali tekee vielä yhteenvedon kilpailuiden taloudellisesta puolesta.

Tuloksien tiedottaminen

Tulokset on syytä tiedottaa tiedotusvälineille heti tapahtuman päätyttyä. Tulosten tiedottamisesta voi sopia tiedotusvälineiden kanssa ennakkoon. Ne on syytä myös laittaa sähköisesti Suomen Tietotoimistolle, joka jakaa ne kaikkiin maamme lehtiin ja sähköisiin tiedotusvälineisiin.

/

13. Kehä

Ottelukehän on oltava sääntöjen mukainen. Sen täytyy täyttää sille asetetut koko- ja turvallisuusvaatimukset. Ottelukehä voi olla ns. lattiamalli, joka on lattiatason korkeudessa sekä se voi olla korotettu malli, jossa kanveesi on noin metrin korkeudella.

/

14. Valaistus

Ottelukehän on oltava riittävän hyvin valaistu. Lisävalojärjestelmän voi laittaa ottelukehä yläpuolelle. Kuitenkin muistettava on, että valoteho ei saa häiritä ottelijoita tai tuomaria. Lisävalojärjestelmän pitää olla riittävän korkealla ottelukehästä.

/

16. Rakenteet

Rakenteiden, kuten katsomojen, kulkusiltojen, palkintokorokkeiden, ottelukehä, yms.. on oltava riittävän turvalliset. Niitä kasaamaan ja purkamaan on varattava riittävä määrä ammattitaitoisia henkilöitä.

/

18. Käsiohjelma

Käsiohjelma on tärkeä tiedotuskanava yleisölle sekä oiva varainhankinta keino kilpailuiden järjestäjälle.

/

19. Pääsyliput

Pääsylippujen myynti aloitetaan yleensä muutamaa tuntia ennen tapahtuman alkua. Niitä voi myydä myös ennakkoon erikseen sovittavissa myyntipisteissä.

/

20. Huvi-ilmoitus

Useat nimismiespiirit vaativat huvi-ilmoituksen kilpailujen järjestäjältä. Siitä saa valmiin kaavakkeen poliisilaitokselta. Huvi-ilmoituksessa kysytään mm. tapahtuman luonteesta, äänitemusiikista, mahdollista liikennejärjestelyistä sekä järjestyksenvalvojien henkilötiedot. Myös mahdollinen alkoholin anniskelu ilmoitetaan huvi-ilmoituksessa.

/

21. Doping-testit

Doping-testin voi tilata kilpailuiden järjestäjä, lajiliitto tai testaajat voivat tulla paikalle ilman erillistä pyyntöä. Doping-testausta varten on varattava erillinen oma huone tai tila, jossa ei saa olla minkäänlaista läpikulkuliikennettä tai muita häiritseviä tekijöitä. Tarvittaessa on asetettava järjestyksenvalvoja doping-huoneen oven eteen.

/

22. Ottelujärjestys

Ottelujärjestyksiä on jaettava riittävästi, jotta vältettäisiin turhaa liikennettä toimitsijapöydän läheisyydessä.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ottelujärjestysmalli:

KICKBOXING FEVER XII 14.11 2000

OTTELUJÄRJESTYS

3x2 min

HUOM! Palkinnot jaetaan heti ottelun päätyttyä kehässä!

/

LOPUKSI

Kilpailut pitää järjestää rohkein mielin ja ennakkoluulottomasti. Kuitenkin koko ajan on muistettava, että aikataulut pitävät, organisaatioon kuuluvat tietävät tehtävänsä, tapahtuma on taloudellisesti järkevä ja itse tapahtuman tekijät, ottelijat saavat suorittaa tehtävänsä ilman ulkopuolisia häiriöitä. Kilpailuita kannattaa järjestää. Ne markkinoivat seuraa tai salia positiivisesti ja onnistuessaan antavat hyvän mielen kaikille mukana olleille.

Mikäli kilpailuiden järjestämiseen liittyen tulee kysyttävää, ajatuksia tai varsinaista avuntarvetta ilmenee, niin annan mielellään apua sitä tarvitsevalle.

/